Mô tả công việc Sale admin cụ thể là công việc giúp tăng trưởng doanh số của doanh nghiệp. Do đó, trên thị trường tuyển dụng việc làm, nhiều doanh nghiệp đang liên tục đăng tuyển vị trí này với mức lương, cơ hội thăng tiến hấp dẫn.
Công việc Sale admin
Sale admin (Sale administrator- SA) là một vị trí quan trọng trong tổ chức hoặc doanh nghiệp, chịu trách nhiệm phối hợp và hỗ trợ các bộ phận khác nhau để thúc đẩy và tăng cường hoạt động bán hàng. Mô tả công việc Sale admin nhìn chung là việc tăng doanh số và doanh thu cho doanh nghiệp. Sale admin nhận chỉ đạo trực tiếp từ giám đốc kinh doanh (CCO) và trưởng bộ phận, và là người đóng góp quan trọng trong việc định hình chiến lược bán hàng và quản lý quan hệ khách hàng.
Mô tả công việc Sale admin
Mô tả công việc Sale admin cụ thể bao gồm những đầu việc chính là:
- Nhận và xử lý đơn hàng: Sale admin nhận và xử lý các đơn đặt hàng từ khách hàng thông qua nhiều kênh như điện thoại, thư từ, e-mail hoặc trang web. Họ kiểm tra thông tin đơn hàng để đảm bảo rằng tất cả các chi tiết, bao gồm giá cả, chiết khấu và số lượng sản phẩm, đều chính xác. Nếu có bất kỳ thắc mắc hoặc thông tin thiếu sót, họ sẽ liên hệ với khách hàng để giải quyết và cập nhật thông tin.
- Tạo và quản lý hợp đồng mua bán: Sale admin thường tham gia vào việc tạo và quản lý hợp đồng mua bán. Điều này bao gồm việc xác định rõ ràng các điều khoản và điều kiện của hợp đồng, bao gồm cả nghĩa vụ và quyền lợi của cả hai bên. Hợp đồng mua bán giúp bảo vệ lợi ích của cả hai bên và đảm bảo rằng giao dịch diễn ra một cách minh bạch và công bằng.
- Nhập đơn hàng vào hệ thống: Sale admin nhập thông tin chi tiết của đơn hàng vào hệ thống máy tính của công ty. Sau đó, họ chuyển đơn hàng đến bộ phận sản xuất hoặc điều phối để xác nhận tình trạng còn hàng và ngày giao hàng. Trước khi chuyển đơn hàng, họ có thể kiểm tra tình trạng thanh toán hoặc tín dụng của khách hàng và xin xác nhận từ người quản lý. Khi đơn hàng hoàn tất, họ liên hệ bộ phận kế toán để chuẩn bị hóa đơn.
- Tạo hồ sơ mới cho khách hàng: Nhiệm vụ của Sale admin là khởi tạo hồ sơ cho các khách hàng mới bằng cách thu thập thông tin liên hệ và tên của người đại diện. Họ tiếp tục cập nhật hồ sơ này với thông tin từ đơn hàng và hóa đơn, tạo nên nguồn dữ liệu quý báu cho việc tạo báo cáo bán hàng và lập kế hoạch cho các chiến dịch tiếp thị và bán hàng trong tương lai.
- Hỗ trợ đội ngũ bán hàng: Sale admin đảm nhận vai trò hỗ trợ đội ngũ bán hàng khi họ không có mặt tại văn phòng. Họ tiếp nhận cuộc gọi và email từ khách hàng và thông báo về bất kỳ vấn đề khẩn cấp nào cho nhân viên bán hàng. Sale admin cũng có khả năng chuyển tiếp các câu hỏi kỹ thuật từ nhân viên bán hàng hoặc khách hàng đến các bộ phận phù hợp. Họ cập nhật thông tin về tình trạng đơn đặt hàng hoặc giao hàng cho nhân viên bán hàng, giúp đội ngũ bán hàng tập trung vào việc tương tác với khách hàng một cách hiệu quả hơn.
- Theo dõi doanh số: Sale admin ghi lại doanh số bán hàng và so sánh chúng với các mục tiêu để hỗ trợ người quản lý bán hàng trong việc theo dõi tiến độ của nhóm. Họ cũng quản lý và xử lý các chi phí của nhân viên bán hàng như chi phí nhiên liệu hoặc chỗ ở khách sạn, đồng thời chuẩn bị tài liệu liên quan cho bộ phận kế toán.
Mức lương của Sale admin
Sale admin có mức thu nhập hàng tháng bao gồm lương cố định và thưởng theo hiệu suất công việc, phụ thuộc vào quy mô và loại hình doanh nghiệp. Tiền hoa hồng thực tế có thể cao hơn nhiều so với lương cứng, dẫn đến tổng thu nhập từ 15 – 30 triệu đồng/tháng.
Lộ trình thăng tiến của Sale admin rộng mở. Sau 1-3 năm kinh nghiệm, họ có thể tiến lên vị trí Sales Supervisor hoặc Giám sát bán hàng, với mức lương từ 10 – 16 triệu/tháng. Sau 3-5 năm, nếu được cất nhắc, họ có thể tiến lên vị trí Sale admin Manager, với mức lương từ 20 – 35 triệu/tháng. Vị trí Giám đốc kinh doanh yêu cầu kinh nghiệm từ 7 – 10 năm hoặc hơn, với mức lương có thể lên đến 40 triệu đồng/tháng.
Yêu cầu để trở thành Sale admin
Hiện nay, nghề Sale admin tuyển dụng rộng rãi. Những yêu cầu để đáp ứng công việc này là:
- Kỹ năng giao tiếp: Sale admin cần có khả năng giao tiếp tốt, cả trong việc nói và viết, để có thể tương tác với khách hàng và đồng nghiệp một cách hiệu quả.
- Kỹ năng tổ chức: Họ cần phải có khả năng tổ chức công việc của mình và đồng nghiệp, đảm bảo rằng mọi thông tin và tài liệu đều được quản lý một cách hiệu quả.
- Kiến thức về sản phẩm hoặc dịch vụ: Sale admin cần phải hiểu rõ về sản phẩm hoặc dịch vụ mà họ đang bán, để có thể trả lời các câu hỏi từ khách hàng và đồng nghiệp.
- Tinh thần làm việc nhóm: Sale admin thường làm việc trong một nhóm, vì vậy họ cần phải có tinh thần làm việc nhóm tốt và có khả năng làm việc hiệu quả với các đồng nghiệp khác
- Tính kiên nhẫn và kiên trì: Trong quá trình làm việc, Sale admin thường phải đối mặt với nhiều thách thức và khó khăn, vì vậy họ cần phải có tính kiên nhẫn và kiên trì để vượt qua những trở ngại này.
- Tính cẩn thận và chính xác: Trong công việc của mình, Sale admin thường phải xử lý nhiều thông tin và dữ liệu, vì vậy họ cần phải có tính cẩn thận và chính xác để đảm bảo rằng mọi thông tin đều được xử lý đúng cách.
Địa chỉ tìm việc làm Sale admin ở đâu uy tín?
Hiện nay, nhu cầu tuyển dụng Sale admin tại các tổ chức, doanh nghiệp khá lớn. Vieclamtuvanvien.com là một trong những đơn vị đăng tin, tuyển dụng việc làm uy tín giúp ứng viên dễ dàng tìm kiếm việc làm Sale admin. Nền tảng này sở hữu hàng ngàn công việc trên tất cả mọi lĩnh vực nghề nghiệp. Các công việc đều được cập nhật liên tục mỗi ngày nên không khó để có thể lựa chọn được công việc phù hợp nhất.
Để tìm kiếm việc làm trên vieclamtuvanvien.com, ứng viên chỉ cần gõ từ khóa “Sale admin”. Sau khi chọn lọc, trang web sẽ lập tức trả kết quả là những những mô tả công việc Sale admin cụ thể nhất phù hợp với nhu cầu của ứng viên.
Trên đây là những thông tin mô tả công việc Sale admin cụ thể và chi tiết. Nếu như có mong muốn tìm kiếm việc làm Sale admin, ứng viên hãy truy cập vào vieclamtuvanvien.com. Hy vọng bài viết trên sẽ giúp bạn tìm được công việc ưng ý.
